Datenschutzerklärung Teil IPräambelDem in-Kraft-treten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des ergänzenden neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) trägt der Förderverein Beweidung & Streuobst in Lindenberg/Pfalz e.V. (im folgenden genannt wir, uns) mit dieser Datenschutzerklärung Rechnung. Anmerkung: Im Dokument verwenden wir zur besseren Lesbarkeit die männliche Form, gemeint sind alle Geschlechter. Wir sind bisher mit den Daten unserer Mitglieder, Interessenten und Vertragspartner verantwortungsvoll umgegangen und werden das natürlich auch in Zukunft tun. Alle von uns verarbeiteten Daten dienen ausschließlich dem Vereinszweck im Sinne der Vereinssatzung. In diesem Dokument legen wir dar, welche Daten wir verarbeiten und wer zu welchem Zeitpunkt auf welche Daten Zugriff hat. Einwilligungen kann das Mitglied jederzeit geben und wieder zurückziehen. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Der Vorstand Welche Daten benötigt der Verein?Zum Vereinsbeitritt erheben wir die Daten von dir, die zum Erreichen der Vereinsziele benötigt werden. Persönliche Daten Um dich kennen zu lernen und um mit dir in Kontakt treten zu können, benötigen wir deinen Namen und Vornamen, die postalische Adresse und dein Geburtsdatum. Optional kannst du ebenfalls deine Telefonnummer und deine e-Mail-Adresse angeben, um den Kontakt zu erleichtern. Bei Minderjährigen erheben wir zusätzlich eine Telefonnummer und/oder e-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten, um bei unvorhergesehenen Situationen z.B. bei Veranstaltungen die Erziehungsberechtigten erreichen zu können. Bankdaten Da wir für den Jahresbeitrag OHNE Bankeinzug arbeiten, erheben wir KEINE Bankverbindung von unseren Mitgliedern. Vereinsdaten Um die Beitragshöhe zu bestimmen, benötigen wir eine Beitragsgruppe und bei einer Familienmitgliedschaft den Namen und Vornamen des zahlenden Familienmitglieds. Zusätzlich speichern wir das Eintrittsdatum und vergeben eine eindeutige Mitgliedsnummer, die nach einem Austritt aus dem Verein nicht neu vergeben wird. Einwilligungen Wir bitten um die Anerkennung der Satzung des Vereins. Ohne diese Anerkennung ist keine Aufnahme in den Verein möglich. Ein Widerruf ist gleichbedeutend mit einem Austritt aus dem Verein. Wir bitten um deine Einwilligung, Fotos von dir bei Vereinsaktionen in Print- und Onlinemedien zum Zwecke der Werbung und der Öffentlichkeitsarbeit zu veröffentlichen. Für die Vereinskommunikation bitten wir um die Erlaubnis, deinen Namen, Vornamen und e-Mail-Adresse in den vereinsinternen Mailverteiler aufnehmen zu dürfen. Alle Einwilligungen können jederzeit schriftlich widerrufen werden. Wer hat im Verein Zugriff auf welche Mitgliederdaten?Im Verein gibt es die offiziellen Ämter im Vorstand. Diese Personen benötigen für die Erledigung ihrer Aufgaben Zugriff auf unterschiedliche Teile der Mitgliederdaten. Welche das sind wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Vorstand Der Gesamtvorstand hat im Rahmen der regelmäßig stattfindenden Vorstandssitzungen Kenntnis von den Ein- und Austritten der Mitglieder. Die protokollierten Daten sind Name und Vorname. Besprochen werden auch die Jahrgänge und die Beitragsgruppe. Mitgliederverwaltung Der Funktionsträger für die Mitgliedsverwaltung ist Teil des gewählten Vorstandes und hat für die Dauer seiner Amtszeit Zugriff auf alle Mitgliederdaten, die der Verein speichert. Ebenso hat der Vorsitzende und sein Stellvertreter für die Dauer seiner Amtszeit vollen Zugriff auf alle Mitgliederdaten, die der Verein speichert. Schatzmeister / Kassenwart Der Kassenwart ist Teil des gewählten Vorstandes und hat für die Dauer seiner Amtszeit Zugriff auf die Bankdaten (falls mitgeteilt) und den Namen und Vornamen der Mitglieder. Bei der Einreichung einer Fahrtkostenabrechnung hat der Kassenwart Zugriff auf die eingereichten Daten wie Name, Wegstrecke, Fahrtziel, Fahrtdatum, Fahrtzweck, Unterschrift und Datum der Einreichung. Vereinsmailverwaltung Der Funktionsträger für die Vereinsmailverwaltung ist Teil des gewählten Vorstandes und hat für die Dauer seiner Amtszeit Zugriff auf den Namen, Vornamen und e-Mail-Adresse der Mitglieder und somit indirekt auf die Einwilligung für die Verwendung der e-Mail-Adresse im Verteiler. Administrator der Internetpräsenz Der Administrator der Internetpräsenz (www.beweidungundstreuobst-lindenbergpfalz.de) hat auf diverse Daten Zugriff, die durch die Interaktion mit unserer Internetpräsenz entstehen. Kontaktformular Wir setzen kein Kontaktformular ein. Einsatz von Cookies Wir setzen keine Cookies ein. Falls das von uns betriebene Content-Management-System Cookies einsetzt, geschieht dies nur, um dir ein besseres Nutzererlebnis zu bieten. Diese werden von uns nicht ausgewertet. Nutzererfassung Wir setzen keine Nutzererfassung ein. Server Protokolle Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die HTTP-Anfragemethode, die angefragte Datei, die genutzte Version des HTTP-Protokolls, der HTTP-Antwort-Statuscode des Servers, die Größe der Serverantwort in Bytes. Die Daten werden in den Protokolldateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Auswertung dieser Daten findet nur statt, wenn versucht wird unser System in unrechtmäßiger Weise zu verwenden. Recht auf Widerruf Wenn du uns personenbezogene Daten überlassen hast, kannst du diese jederzeit löschen lassen. Wende dich bitte per e-Mail an uns. Löschung von DatenBeitrittsformulare werden in einem Vereinsarchiv abgelegt, auf das nur der Funktionsträger der Mitgliederverwaltung für die Dauer seiner Amtszeit Zugriff hat. Mitgliedsdaten werden innerhalb des Jahres nach Beendigung der Mitgliedschaft aus der Mitgliederverwaltung gelöscht, sofern alle Forderungen beglichen sind. Daten Dritter zum Zwecke der Werbung werden zum Zeitpunkt eines Widerspruchs gelöscht. Ein Widerspruch gegen die Bildveröffentlichung bezieht sich auf zukünftige Nutzung von Bilder. HinweisIn der Datenschutzerklärung bis zu diesem Punkt haben wir versucht die Verwendung der Daten in einfacher Sprache zu formulieren. Zur rechtlichen Absicherung haben wir unsere Datenschutzerklärung durch eine juristisch formulierte Datenschutzerklärung ergänzt. Diese folgt ab hier. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Datenschutzerklärung Teil IIEinleitungMit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot"). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 18. Oktober 2023 Inhaltsübersicht
VerantwortlicherPetra Schanze von der Decken E-Mail-Adresse: info@beweidungundstreuobst-lindenbergpfalz.de Impressum: http://www.beweidungundstreuobst-lindenbergpfalz.de/impressum Übersicht der VerarbeitungenDie nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen. Arten der verarbeiteten Daten
Kategorien betroffener Personen
Zwecke der Verarbeitung
Maßgebliche RechtsgrundlagenMaßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen. Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt. SicherheitsmaßnahmenWir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. TLS/SSL-Verschlüsselung (https): Um die Daten der Benutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, zu schützen, verwenden wir TLS/SSL-Verschlüsselung. Secure Sockets Layer (SSL) ist die Standardtechnologie zur Sicherung von Internetverbindungen durch Verschlüsselung der zwischen einer Website oder App und einem Browser (oder zwischen zwei Servern) übertragenen Daten. Transport Layer Security (TLS) ist eine aktualisierte und sicherere Version von SSL. Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS) wird in der URL angezeigt, wenn eine Website durch ein SSL/TLS-Zertifikat gesichert ist. Löschung von DatenDie von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D. h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist. Unsere Datenschutzhinweise können ferner weitere Angaben zu der Aufbewahrung und Löschung von Daten beinhalten, die für die jeweiligen Verarbeitungen vorrangig gelten. Rechte der betroffenen PersonenRechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder GeschäftsordnungWir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin). Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Bereitstellung des Onlineangebotes und WebhostingWir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Änderung und Aktualisierung der DatenschutzerklärungWir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen. BegriffsdefinitionenIn diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke |